設備選擇:購買支持來電顯示的Modem(內置Modem或外置Modem均可)或者專業來電顯示盒。如購買時商家不清楚該Modem是否有來電顯示功能,可打電話到生產廠家詢問。
第1步:將Modem安裝到主板PCI插槽(內置Modem),外置Modem或專業來電顯示盒則連接到主板上COM端口。安裝金軟系統光盤上的Modem驅動(驅動路徑D:\Service\ModemDrv文件夾),不要使用Modem自帶的驅動光盤內的驅動。(專業來電顯示盒略過驅動安裝,設置如圖2來電顯示盒設置)
第2步:Modem連接的電話機必須到電信部門辦理開通來電顯示業務 。
第3步:進入售后管理軟件的參數配置模塊如圖1.
圖1 Modem來電顯示設置
圖2 來電顯示盒設置
正確選擇設備安裝的COM端口(點擊“控制面板”中“電話和調制解調器選項”查看調制解調器的屬性可以得知它所安裝的COM口。一般外置Modem和來電顯示盒端口為COM1或者COM2,內置Modem端口為COM3或COM4 );如果用戶電話有區號則輸入區號位數(因為一般調制解調器對于本地號碼不顯示區號,而外地有區號);如果要啟動來電顯示必須選中“啟動來電顯示”復選框,需要自動顯示則選中自動顯示復選框。最后按“確定”后修改配置成功。
以上設置完全正確后,進入售后服務管理系統,當有電話打進時,如果該電話過去在我部有服務記錄,則系統會自動跳出該客戶信息,顯示最近一次服務記錄,并可上移或下移瀏覽。
注意在電話連響兩聲鈴聲后,電信服務部門的通訊設備將打來的電話號碼傳送過來,所以啟動來電顯示后,必須等連響兩聲鈴聲后才能接聽電話。